物业办公室召开现场会议。
之所以选择在清河小区召开办公会。
是因为红岭村小区的物业经理,因为高文军贪腐案,刚被警方带走调查。
新的物业经理还没有到岗。
清河小区物业办公室,二楼会议室。
参会人员围坐在会议桌旁,气氛略显紧张。
除了赵长天等高层领导,清河小区物业经理和各个主管,也都被要求参与会议。
赵长天目光如炬,扫视众人,语气强硬:“今天看到的情况,大家都清楚了。
从现在起,成立维修服务快速响应小组。
要求30分钟内响应业主报修,2小时内到达现场维修!
这是硬指标,没有任何商量的余地!
一周后,我要看到明显的成效,否则相关负责人承担后果!”
刘宏面露难色,提出:“赵总,目前维修人员人手不足。
而且部分维修工具和材料库存短缺,很难保证响应速度。
以现有的人力和物资储备。
遇到集中报修的情况,根本无法按时到达现场。
上次暴雨过后,多个小区出现水电故障。
我们因为人手不够,导致维修延迟,业主投诉不断。”
赵长天毫不犹豫地回应:“刘处长,你今天就制定人员招聘和培训计划。
一周内解决人手问题。
可以和相关职业院校合作,定向招聘维修专业的学生。
同时对现有人员进行技能提升培训。
至于物资短缺,立刻联系供应商补货。
同时开发备用供应商,拓宽物资采购渠道,确保物资充足!
我不管你用什么方法,务必完成任务!”
郑悦建议:“赵总,我们可以利用信息化手段。
建立维修服务管理系统,实时跟踪维修进度,方便业主查询。
这样既能提高工作效率,也能提升业主的满意度。
通过系统,我们还能对维修数据进行分析,为后续工作提供参考。”
赵长天点头认可:“这个建议不错!
郑处长你牵头,和信息管理处对接。
半个月内完成系统搭建。
在搭建过程中,要充分考虑业主和维修人员的使用体验。
确保系统实用、便捷。
可以先进行内部测试,收集反馈意见,不断优化系统功能。”
管家主管梅慧芳壮着胆子发言:“我们可以发动小区志愿者。
协助维修人员进行一些简单的维修工作。
小区里有不少退休的技术工人,他们有能力也愿意为小区出一份力。”
赵长天思索片刻后说:“梅主管,你负责组织志愿者招募和培训。
争取在一周内让志愿者上岗。
培训要专业、规范,邀请专业维修人员进行授课。
确保志愿者能够真正发挥作用。
同时,建立志愿者激励机制。
对表现优秀的志愿者进行表彰和奖励。”
安防主管沈波表态:“我们安防巡逻时,会留意小区设施设备的损坏情况,及时上报。”
赵长天看向沈波,严肃地说:“沈主管,这可不是一句空话。
我要看到实际行动,每天的巡逻报告都要详细记录设施设备的状况。
另外,加强巡逻频次,特别是对重点区域和易损坏设施的巡查。
巡逻路线要合理规划,确保无死角。”
物业经理顾德卫承诺:“赵总,我一定协调好小区各方资源。
全力支持维修服务工作。”
赵长天目光如剑,盯着顾德卫说:“顾得卫,小区的整改工作就看你的落实情况。
要是再出问题,我唯你是问!
从明天开始,每天向公司汇报工作进展。
不仅要汇报工作成果,还要汇报遇到的问题和解决方案。
如果不能在短期内落实到位,你就给我卷铺盖走人。”
会议结束后,
刘宏接了一个电话。
结束通话后,他语气焦急地向赵长天汇报:“赵总,我之前联系采购处调配维修物资。
可周雨薇那边以各种理由拖延。
物资配送时间根本无法确定。
先是说系统故障,无法处理出库申请。
后来又说供应商临时缺货,需要重新寻找合作方。
我追问进度,她还不耐烦,态度有些敷衍。”
赵长天眼神一凛,冷冷地说:“我知道了,你继续跟进,保留好沟通记录。
我来处理。”
接下来,在顾德卫的陪同下。
赵长天、刘宏、郑悦等人,来到清河住宅小区附近的一家餐馆。
这家餐馆面积不大,木质桌椅摆放得错落有致。
蒸腾的食物香气和食客们的欢声笑语交织在一起,营造出浓郁的烟火气。
四人围坐在角落的一张桌子旁。
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