天的目标是什么,不会跑偏。
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&0t;第二步,环境准备。
花2分钟整理一下你的桌面,把不需要的文件和杂物收起来,只留下今天要用的东西。
然后打开电脑,登录工作软件,准备好笔和纸。
一个干净整洁的工作环境,能让你的心情和效率都变好。
&0t;
&0t;第三步,状态调整。
花1分钟喝杯温水,做几次深呼吸,清空脑子里的杂念。
告诉自己&039;新的一天开始了,我准备好了&039;,给自己积极的心理暗示。
&0t;
&0t;第四步,确定第一件事。
花1分钟评估一下办公室的环境,看看人多不多。
然后根据你的任务分类清单,挑出今天的第一件事,马上开始做。
别犹豫,一犹豫就容易拖延。
&0t;
赵阳听得很认真,在电话那头不停地点头:&0t;这个方法好!
我明天早上就试试。
每天花几分钟&039;热身&039;,总比一上来就手忙脚乱强。
&0t;
&0t;可不是嘛!
&0t;我笑着说,&0t;就像运动员上场前要热身一样,我们工作前也需要&039;热身&039;。
这个启动清单,就是你的&039;热身操&039;,能帮你从&039;休息模式&039;快切换到&039;工作模式&039;。
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赵阳又想起了什么:&0t;对了,我还有个问题。
有时候我正在做一件需要专注的事,突然有人过来问我问题,或者老板临时安排了新任务,我该怎么办?总不能不理他们吧?&0t;
&0t;这确实是个头疼的问题。
&0t;我想了想,&0t;你可以试试&039;两分钟原则&039;。
如果别人问你的问题或者老板安排的新任务,两分钟内能解决,你就马上处理掉。
比如同事问你借个资料,你花一分钟找到给他,不影响你接下来的工作。
&0t;
&0t;但如果这个任务需要很长时间,比如让你写一份新的方案,你就可以跟对方说:&039;我现在正在做报表,特别急,老板等着要。
你这个方案能不能等我把报表弄完,大概一个小时后再跟你讨论?&039;这样既尊重了对方,也给自己争取了专注的时间。
&0t;
赵阳恍然大悟:&0t;这个&039;两分钟原则&039;太实用了!
我以前就是不管什么事都马上放下手里的活去做,结果自己的事被打断了好几次,效率特别低。
以后我就用这个方法,学会说&039;稍后&039;,先把自己的正事做完。
&0t;
&0t;对!
你得学会管理别人的预期,而不是被别人的需求牵着鼻子走。
&0t;我鼓励他,&0t;记住,你的时间和精力是有限的,只有把最重要的事放在第一位,才能真正提高效率。
&0t;
我们又聊了一会儿,赵阳的心情明显好了很多,声音也变得轻快起来:&0t;薇薇,真的太感谢你了!
今天跟你聊完,我感觉茅塞顿开。
以前总觉得自己忙得不可开交,却没什么成果,现在终于知道问题出在哪儿了。
&0t;
&0t;不客气!
&0t;我笑着说,&0t;能帮到你我也很开心。
其实,高效工作不是靠&039;拼命&039;,而是靠&039;方法&039;。
只要你掌握了正确的方法,合理安排时间,就能事半功倍,再也不用天天加班了。
&0t;
赵阳坚定地说:&0t;我明天就按照你说的方法来试试!
先给工作分分类,再用那个启动清单&039;热身&039;,遇到突情况就用&039;两分钟原则&039;处理。
我就不信我不能把工作理顺了!
&0t;
&0t;我相信你一定可以的!
&0t;我给他加油打气,&0t;如果遇到什么问题,随时给我打电话。
为了让你更好地坚持下去,要不要我帮你整理一份每周复盘清单?你每周五晚上花10分钟回顾一下这一周的工作情况,看看哪些方法好用,哪些需要改进,这样就能不断优化你的工作流程了。
&0t;
&0t;好啊好啊!
&0t;赵阳高兴地说,&0t;有了这个复盘清单,我就能知道自己的进步和不足,以后工作起来就更有方向了。
薇薇,你真是我的&039;效率小能手&039;!