周五晚上，我刚下班回到家，就接到了朋友赵阳的电话。
电话那头的他，声音听起来有气无力的。
&0t;喂，薇薇，你下班了吗？&0t;赵阳的声音带着一丝疲惫。
&0t;刚到家，怎么了？听你声音不太对。
&0t;我放下手里的包，走到沙边坐下。
&0t;别提了，今天又是&039;兵荒马乱&039;的一天。
&0t;赵阳叹了口气，&0t;早上一到公司就被老板催着要报表，我刚打开电脑，客户电话就来了，聊了半个多小时。
挂了电话想专心做报表，结果同事又过来问我借资料，一折腾就到中午了。
下午人更多，办公室里吵吵闹闹的，我根本静不下心来，报表改了好几遍都不对，最后加班到现在才弄完。
&0t;
我听着他的抱怨，仿佛看到了他在办公室里手忙脚乱的样子：&0t;我懂我懂，这种&039;被事情推着走&039;的感觉最难受了。
你是不是没给工作分个轻重缓急，所以一遇到突情况就乱了阵脚？&0t;
&0t;分轻重缓急？&0t;赵阳愣了一下，&0t;我也想啊，但事情一来就扎堆，根本没时间想那么多。
而且办公室里人来人往的，一会儿一个事，我根本没法专注。
&0t;
&0t;这就是问题的关键了。
&0t;我身体微微前倾，对着电话说，&0t;你不是没时间，而是没用好时间。
我以前也跟你一样，每天忙得团团转，却没做成几件事。
后来我总结了一个方法，就是根据环境来安排工作，效率一下子就提上来了。
&0t;
&0t;根据环境安排工作？怎么安排？&0t;赵阳的声音里充满了好奇。
&0t;很简单，就是&039;看人下菜碟&039;。
&0t;我笑着说，&0t;你想想，办公室里什么时候最安静？什么时候最吵？&0t;
赵阳想了想：&0t;一般早上刚上班的时候人比较少，大家都在自己座位上忙着开电脑、收邮件，相对安静一些。
到了上午十点多以后，人就多起来了，有人走动，有人聊天，还有人打电话，特别吵。
下午也差不多，只有快下班的时候才会稍微安静一点。
&0t;
&0t;对！
就是这个规律。
&0t;我兴奋地说，&0t;你就可以利用这个规律来安排你的工作。
把需要高度专注的任务，放在人少、安静的时候做；把可以分心的任务，放在人多、嘈杂的时候做。
这样一来，你就不会因为环境干扰而浪费时间了。
&0t;
赵阳还是有点不明白：&0t;我不太清楚哪些任务需要高度专注，哪些可以分心。
你能给我举个例子吗？&0t;
&0t;当然可以！
&0t;我给他整理了一份任务分类清单，&0t;你听好了，像打电话、做复杂报表、写重要邮件、进行头脑风暴这些任务，都需要你全神贯注，不能有任何干扰。
这些就是需要高度专注的任务，应该放在早上刚上班或者下午快下班的时候做。
&0t;
&0t;而像整理文件、回复常规消息、练字、做题这些任务，不需要你一直盯着，可以随时暂停和恢复，就可以放在人多、嘈杂的时候做。
这样既能利用碎片时间，又不会影响主要工作。
&0t;
赵阳恍然大悟：&0t;哦！
我明白了！
我今天就是把&039;打电话&039;和&039;做报表&039;这两个需要专注的任务混在一起做了，结果电话一接，思路就断了，报表改了半天都不对。
要是我早上先把报表做完，再处理电话和其他杂事，肯定就不会这么狼狈了。
&0t;
&0t;没错！
&0t;我肯定地说，&0t;这就是优先级的问题。
你得学会给你的工作排个队，让最重要、最需要专注的任务&039;插队&039;，先把它们做完。
剩下的时间再处理那些不那么紧急的事。
&0t;
赵阳又问：&0t;那我每天早上一到公司就一头雾水，不知道该先做什么，你有什么办法能让我快进入状态吗？&0t;
&0t;当然有！
&0t;我给他整理了一份每日工作启动清单，&0t;你每天早上花5-10分钟，照着这个清单做一遍，保证你能快进入工作状态。
&0t;
&0t;第一步，快回顾与规划。
花2分钟时间，想想昨天有没有没完成的任务，再明确今天最重要的1-3件事是什么，把它们记在笔记本最显眼的位置。
这样你就知道今