为了增强互动性。
刘宏在讲解过程中设置了提问环节:“大家对我们工程处在事故中的工作有什么疑问。
或者有什么建议,都可以提出来,我们一起讨论。”
台下的员工们开始交头接耳。
不一会儿,一只手举了起来。
一位年轻的员工站起来问道:“刘处长,在那种复杂的情况下。
你们是如何确定抢修的先后顺序的呢?”
刘宏微微一笑,耐心地回答道:“我们首先会评估各个受损点——
对业主生活和救援工作的影响程度。
比如,优先恢复消防用水和居民生活用水的供应。
确保消防救援工作的顺利进行和业主的基本生活需求。
然后,再根据设备的重要性和受损程度,制定详细的抢修计划。
同时,我们也会考虑到材料和人员的调配情况,合理安排工作进度。”
接着,又有一位员工提问:“刘处长,在与其他部门协作出现问题时。
你们有没有尝试过一些新的沟通方式来解决呢?”
刘宏点了点头,说道:“我们尝试过建立临时的沟通小组。
由各个部门的负责人组成,定期召开会议。
及时沟通工作进展和遇到的问题。
同时,我们也利用了一些即时通讯工具,如对讲机和手机群组。
确保信息能够及时传递。
但在实际操作中,还是存在一些问题。
比如信息过多导致重要信息被忽略,或者沟通不及时等。
这也是我们今后需要改进的地方。”
随着提问环节的深入,现场气氛变得热烈起来。
员工们纷纷提出自己的问题和看法。
刘宏一一进行解答和交流。
他还分享了一些在抢修过程中的小技巧和经验。
如如何快速判断设备故障原因。
如何在有限的条件下进行设备的临时修复等。
在分享的最后,刘宏感慨地说:“通过这次事故,我们工程处学到了很多。
也明白了团队协作和积极应对的重要性。
我们会认真总结经验教训,不断改进我们的工作流程和方法。
同时,也希望能够与其他部门加强沟通和协作。
共同提升我们公司应对突发事件的能力。”
他的目光坚定地扫过全场,“我相信,只要我们齐心协力,就没有克服不了的困难。
让我们一起努力,为公司的发展,为业主的安全和幸福,贡献自己的力量!”
台下响起了热烈的掌声。
这掌声不仅是对刘宏精彩分享的认可。
更是对工程处全体员工在事故中努力付出的尊重和敬意。
刘宏的分享结束后。
整个会议室里还回荡着他那充满力量与反思的话语。
短暂的安静后,赵长天站起身来。
目光扫视着全场,沉稳地说道:“刘宏处长的分享十分全面且深刻。
相信大家都深受触动。
接下来,我们进入互动讨论环节。
大家围绕刚才的内容,结合自己在工作中的实际情况,畅所欲言。
提出在团队协作方面遇到的问题。
以及对提升团队协作和服务意识的看法与建议。
希望大家都能积极参与,共同为公司的改善出谋划策。”
他的话音刚落,会议室里便响起了一阵嗡嗡的讨论声。
员工们迅速分成各个小组。
每一个小组,都有公司副处以上的领导坐镇。
负责组织和记录。
大家围坐在一起,热烈地交流起来。
在一个小组中,客服部门的小李率先发言:“我先说一下吧。
就像刘处长提到的,我们客服和工程处的沟通一直存在问题。
每次业主反馈设施故障,我们传达给工程处后,经常得不到及时回复。
业主问起来,我们也不知道进度,特别尴尬。
我觉得我们应该建立一个统一的工单系统。
客服接到问题后直接录入。
工程处能实时看到,处理进度也能及时更新。
这样业主询问时,我们就能给出准确答复了。”
工程处的小王听后,微微皱眉回应道:“小李,你说的这个问题确实存在。
但有时候我们不是不想回复。
而是现场情况太复杂。
我们也没办法马上确定维修时间和方案。
工单系统虽然好,但能不能设置一个灵活的反馈机制。
我们可以在系统里说明遇到的困难和大概的处理时间范围。
这样既让你们客服有个底,也不会给我们太大压力。”
两人就此展开了深入探讨。
其他组员也纷纷加入,各抒己见。
有的提出要规范工单内容格式。
有的建议