系统升级,能不能把流程节点自动邮件提醒加上?”
“省得我们老跑你们那儿催,你们也省心不是?”说完,头也不回的去忙了。
看着赵工的背影,技术大牛的思维,永远是直接指向核心痛点。
不过他说得对,邮件提醒…这好像也是个能提的点子?
先记下,回头再琢磨。眼下,得先把颜色标签的事和赵工的申请搞定。
回到工位,我把彩色标签盒放桌上,找到档案室老王的电话。
“王师傅,我支援中心孙琳。跟您说个事儿,主任刚批准的,咱们归档标签,打算加个颜色区分项目阶段……”
跟老王沟通完,又去跟李姐确认赵工的权限申请进度,催着她处理。
一通忙活下来,看着李姐终于把流程点完提交,我才松了口气。赵工那边应该很快能收到通知了。
拿起那盒彩色便签纸。红的、蓝的、绿的、黄的,鲜艳又分明。
脑子里闪过陈主任点头说“试试”的样子,还有那句“有用的点子,就该提”。
心里那点儿成就感又冒了出来。有用。这个词听着真舒服。
不过,下周一要在部门会上讲五分钟…讲什么?怎么讲?
当着一屋子人讲?主任这是给我个甜枣,又塞了个任务啊。
颜色能让人一眼看清阶段,减少混乱。
流程优化,是不是也能像这颜色标签一样,让事情更清晰、更安全?
一点小小的改进,也许就能避免一次混乱导致的失误。
我打开文档,开始敲《项目归档标签颜色区分标准(试行)说明》。
要求很简单:分色规则、适用范围、执行日期。敲完,检查一遍,发给档案室老王,抄送了陈主任和部门其他相关同事。
邮件发送成功的提示音响起。然后,新建了一个文档,标题打上:《关于流程节点自动邮件提醒功能的建议(草稿)》。
下周一要讲,颜色标签是第一点,那邮件提醒…算不算第二点?脑子里有点乱,更多的是紧张。
要在那么多人面前说话…光是想想,怯场感就油然而生。