第227章 席运营官(1 / 2)

韦小葆的“家庭工作室”

会议结束后,新的架构便开始悄然运转。

效果之显着,连韦小葆本人都略感意外。

其中最核心的变化,便体现在双儿身上。

这位原本只是默默侍奉在侧、温柔体贴的少女,一旦被明确了“席运营官”

的职责,其内蕴的潜力便被迅激出来。

她仿佛天生就对秩序和效率有着极高的敏感度。

会议后的第二天,她便向韦小葆要来了一叠空白的硬皮本和数支特制的炭笔——这是韦小葆为了方便绘图和快记录而“明”

的小玩意儿。

第三天清晨,当韦小葆步入书房时,现这里已经焕然一新。

原本散落在不同桌案上的图纸,被分门别类地归置到新添的几个立式画筒中,每个画筒上都贴着小小的标签:“海船改进”

、“火器图纸(绝密)”

、“农具革新”

、“水利工程”

、“待审核”

书架上那些混杂的书籍、账册、报告,也被重新整理排列,按照“技术总局文档”

、“东南事务卷宗”

、“私人研究笔记”

、“往来信函存档”

等大类区分,甚至还在书架一侧贴上了一个简易的索引表。

最大的变化在于书房中央那张宽大的梨花木桌。

桌面上多了一个可旋转的多格文件架,里面插着不同颜色的标签纸。

双儿正站在桌旁,手持炭笔,在一张大幅的表格上快书写着。

“相公,你来了。”

双儿听到脚步声,抬起头,脸上带着浅浅的、却充满干劲的笑容,“我正整理今日的待办事项。”

韦小葆好奇地走近,看向那张表格。

只见表格横向划分了“事项”

、“负责人”

、“进度”

、“优先级”

、“备注”

等栏目,纵向则罗列着一条条具体事务:

“审核技术总局第三季度经费预算(苏荃夫人协审)-进度:待启动-优先级:高”

“核对南洋商行上月矿石进口清单(沐剑屏、曾柔夫人负责)-进度:数据收集中-优先级:中”

“回复福建水师关于新式信号旗使用疑问的公文-进度:待处理-优先级:高”

“家庭实验室:硫磺、硝石存量清点(建宁夫人报备不足)-进度:待采购-优先级:中”

“阿珂夫人明日需陪同出席内务府织造局新纺车展示会-进度:已安排车马-优先级:中”

……

林林总总,竟有二十余项,涵盖了技术总局公务、商业往来、家庭内部事务乃至夫人们的日程安排。

每一条都记录得清晰明了,责任人、状态一目了然。

韦小葆看得啧啧称奇:“双儿,这都是你一个人弄出来的?”

双儿有些不好意思地点点头:“我想着,事情多了容易乱,记在脑子里也可能忘掉。

像相公说的,写在纸上,列成表格,就清楚多了。

我还给每位姐姐都准备了一个小本子,让她们记录自己负责事项的进展,每日酉时(下午5-7点)前汇总到我这里,我再更新这张总表。”

她说着,又从文件架里抽出几张不同的纸:“这是物资采购清单,我按‘实验室专用’、‘日常用度’、‘特殊渠道’分了类,方便方怡姐姐和建宁公主她们去办。

这是往来人员登记册,凡是要进书房议事的,都需要提前知会,记录在案。”

韦小葆接过看了看,清单上物品名称、规格、所需数量、预算金额、建议采购渠道都列得清清楚楚。

登记册上则简单记录了访客姓名、事由、时间。

虽然还略显朴素,但已然具备了现代项目管理与行政管理的雏形。

“太好了!”

韦小葆由衷赞叹,忍不住揉了揉双儿的头,“双儿,你简直就是我的‘定海神针’!

有你在,我不知省了多少心力!”

双儿被他夸得脸颊绯红,眼中却闪烁着被认可的喜悦光芒。

她低声道:“能帮到相公,双儿就很开心了。”

从这天起,韦小葆府上的运作效率提升到了一个全新的层次。

技术总局送来的公文,会先由双儿初步分拣,紧急重要的直接呈送韦小葆,常规性的则附上摘要后按类归档。

需要其他夫人协助的,

温馨提示:亲爱的读者,为了避免丢失和转马,请勿依赖搜索访问,建议你收藏【笔趣阁】 www.biqu66.com。我们将持续为您更新!

请勿开启浏览器阅读模式,可能将导致章节内容缺失及无法阅读下一章。

最新小说: 快穿大唐,他只想贪污腐败享人生 重回儿子结婚当天,我当场搅黄婚事 渣了霸总后我带崽封神 末世反派心尖宠,犯病尸王她今天又正常啦 为你入狱,你却提离婚 18岁玄学太奶归来,这帮孙子我来罩 走上人生巅峰,从双修功法大成开始 机长大人,夫人已经带球离婚了! 谁说离婚活不了?美艳娇妻横着走! 穿书逃荒后,病弱夫君不装了